?xxxx 作為公司的最基層崗位,抄表崗主要職責是查抄水表、監管外包、解決用戶問題和欠費清收。而貫穿所有這些工作的根本,就是服務用戶、解決用戶問題。我們的服務質量不僅直接關系到用戶的滿意度,更承載著公司的社會聲譽,是公司實現長遠良性發展的重要基石。
?xxxx 來營業中心這兩年多的時間,我先后負責過十幾個小區,比如泰然居、王府花園等等……。與用戶建立有效的溝通模式,我的做法是耐心傾聽、真誠解釋、積極協調,展現出專業、務實解決問題的工作態度。
以水費催繳為例,這項工作遠不止于費用的追繳,它更是我們主動發現用戶需求、解決用戶難題、用心提供服務的過程。
?xxxx 像泰然居、王府花園、長城一品這些剛交接的小區,由于之前水費都是物業收取,大部分用戶都是被動等待催費,有的甚至從來沒有交過費,所以都沒有定期交水費的意識。我的工作目標是希望讓每一戶都懂得定期交費,我的工作方式是進小區物業群,定期推送我們泰安市自來水公司的公眾號,并且詳細介紹關注公眾號、綁定賬號和交費的操作流程,不會操作的用戶可以打電話給我,或者添加我個人微信,我都耐心的引導,讓用戶學會操作交費。每次新的賬單出來,我會在業主群推發交費提醒信息,注明本次交費的時間段,以及超過交費時間會產生違約金的規定,告知用戶為避免帶來經濟損失,應按時繳費,并提醒鄰居們相互轉告。
?xxxx 我接過泰然居時,我們公司已收費半年,但很多用戶還不知道怎么交費。有的是沒有拿到交費卡,不知如何交費,有的用戶名稱和信息都是物業人員的,所以用戶既沒收到過催費信息,也不知道交費賬號。整個小區欠費特別嚴重。了解情況后,我立刻與物業協調,盡快下發交費卡,督促物業工作人員到營業廳更正了那些注冊在物業名下的用戶信息。對于沒有在業主群里的用戶,我在物業處要來用戶電話,逐戶電話聯系,并加上用戶微信,把我們公司的微信公眾號推給對方,引導其關注綁定交費。經過這一段時間的工作之后,泰然居的用戶從此全部按時交費,進入良性循環。
?xxxx 王府花園是2023年交接。交接之后有些用戶信息與水表數據不符,有的是同一商戶,幾個水表數據混淆,導致繳費以及開具發票都相應出錯,也有的表身碼與標注的水表位置及水表數據不符。我多次與物業溝通,反復核對,跑現場核實水表及用戶信息,協調更正,妥善處理解決。同時我也在業主群推送我們公司的公眾號和交費操作流程等。后來當我再次去到小區時,發現即便是常在樓下乘涼的老人們,也都清楚了及時繳費的重要性,都了解到逾期會產生違約金。大家都非常重視,自覺按時交納水費。
?xxxx 當年10月份,王府花園一位用戶想要綁定公眾號看一下歷史收費數據,卻怎么也綁不上,我查詢后發現她的用戶名是樓戶號,這樣輸上她的名字是無法綁定的,用戶不理解,說明明是我的房子,為什么輸入我的名字,卻無法綁定呢,她情緒很急躁。我告訴她,可以帶著房產證或購房合同和身份證去營業廳辦理過戶,但用戶說既沒有房產證也沒有購房合同,于是我問詢了物業,物業說這是一批平價房,沒有房產證也沒有購房合同,當初就寫的樓戶號。既然是一批,我就聯系社區領導,協調物業一起,給這一批用戶,集體辦理了過戶手續。后來這個用戶給我發信息,一改之前情緒化的溝通方式,說:這是你辛苦努力的結果,非常感謝。
?xxxx 長城一品是一個規模較大的小區,有1600多戶,23年9月份交接,交費時,出現了各種各樣的情況和問題,每天在微信群里加我微信的有50多個,最后累積了三四百個,我把用戶問題分類處理,一個人高強度工作了十幾天,剛開始幾天,每天接電話10個小時以上,后來逐漸減少,最后所有問題得到圓滿解決。
?xxxx 在小區微信群工作最大的好處是可以提高用戶的繳費意識,讓用戶懂得周期規律交費。但是大家了解和接受交費之前,肯定會有各種各樣的問題,解決和理順各種問題需要一個過程,導致在微信群工作并不輕松,極易產生群體反應,也就是心理學上講的“羊群效應”,因為人一旦處于群體之中,就會有跟風從眾的心理,而從眾心理很容易導致不顧是非的盲從。我們自來水服務的是整個社會,自然會遇到形形色色的人,絕大部分用戶配合工作素質較好,但不排除有個別人,在群體中煽動帶輿論,所以我進小區群,首先做個自我介紹,然后就公布規則:所有有問題的用戶,都單獨加我微信聯系,在群里不回復任何具體問題,這樣,就免于被裹挾,最大程度的避免群體起哄。用戶問題處理完之后,就推送我們公司的公眾號,以及交費方式,還有供水合同的內容,讓大家明晰用水的責任界定、權利和義務。以免未來用水發生問題時,用戶因不了解規則,而一味地將責任推卸給我們公司,讓解決問題變得艱難。
?xxxx 泰然居、王府花園、貴和天外上璟,2023年我接過來之后,熱力表都有不少欠費,我與熱力公司相關負責人多次溝通,積極協調,解決歷史問題,重新完善合同,配合完成并戶,讓熱力公司全部結清了水費。
?xxxx 去年以來因調整我又接管了多個小區,特別是泰和家苑,這個小區2400多戶,欠費嚴重,歷史遺留問題特別多。比如裝卸辦公樓賬號,欠費8萬多。當時在王所的支持和關注下,我積極聯系用戶,反復多次協商交費事宜。這個情況非常復雜,它是一座三層小樓的總賬號,戶主是鐵路單位,單位曾用過兩年,后來撤走把樓分租出去,我曾經多次到訪,找不到戶主,后來和王所一起去過,見到個別租戶與之溝通情況,租戶表示愿意配合,但就是難以界定用量。我從同事那里要來該單位負責人的電話,都已去了濟南總部,那位負責人一聽欠費數額巨大,說難以協調,我就向他要了其領導的電話,多次打電話溝通協商,對方態度友好積極,但因累積已久,各方用水量難以清晰界定,且欠費金額太大,也感覺比較棘手,所以我方就策略性的提出停水催費,對方同意,目的是督促各方重視協商這個問題。最終在我們修好閘閥要停水的前一天,我又給該領導打電話,告訴他要停水的計劃,并且因可能牽涉影響多商戶用水,請求他再次傳達協商。第二天停水前,該戶主動聯系協商交費,至此解決了這項大額欠款。
?xxxx 這件事情讓我深刻的感受到,面對復雜的現實工作時,我們應該為用戶提供良好的服務,但也不能無原則的遷就。我們可以在維護公司利益的同時,始終保持與用戶的良好溝通,最終達成雙贏結果。
?xxxx 對于多年一直欠費的居民用戶,原因也是多種多樣,有時候用戶很想交費,但就卡在了問題沒有解決上。
?xxxx 比如上旺社區,24年上半年我剛接過來就接到一個12345工單,一位用戶因水表‘自轉’問題持續投訴兩年多,情緒激動。我耐心聽他講,對于他焦急的心情表示理解,也給他詳細講解了我們公司解決用戶問題的政策,經過幾次協商和上報,為其減免了違約金,減免少許水量,用戶滿意交費。這位用戶說,解決了這個問題,終于解除了壓在心里的這塊石頭,并對我表達感激和感謝。
?xxxx 上旺社區還有兩戶從未交費的,這兩戶情況相似,一戶是因為出租給經濟條件不好的殘疾人,另一戶是租給一位有抑郁癥的患者,兩位房主和我交流時都表明不忍心趕走租戶,說可以不收房租,但卻也難以接受再為租戶交水費,因為都是普通家庭,無法再承擔這個經濟損失。所以水費的問題,導致房主和租戶之間已經怨氣重重。這兩戶房屋都曾出租給別人又退租,戶主也都曾經住過。作為回遷戶,因為從沒有交過水費,所以出租房子時,根本沒有意識到需要記錄水表數字,導致后來難以界定租住期間的用水量。于是我把問題細化,詳細詢問他們的租住時間,根據我們的抄表數據,仔細核算,基本界定了雙方該承擔的水量,并且給他們解釋的非常清晰,這兩戶的房主和租戶都解除了疑慮,滿意的交了水費,都真誠的對我表示感謝,為他們解決了這個困擾多時的難題。
作為公司最基層的工作人員,我們與用戶直接接觸最多。工作中,我始終以大局為重,維護公司的權威、聲譽及形象,對于用戶的問題和疑慮,不論大小都給予足夠的重視,及時回應和解決。
?xxxx 我會繼續秉持實事求是的工作原則,維護公司的利益,服務好用戶的需求,繼續以高度的責任感和敬業精神,做好每一項工作,為公司的發展貢獻自己的一份力量!
|